Allgemeine Geschäftsbedingungen

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen

SmartTech by GvTB
Schloss Mahlberg, 77972 Mahlberg
E-Mail: info@smart-tech-gvtb.de

(nachfolgend „Anbieter") und dem Nutzer (nachfolgend „Kunde") über die Nutzung der Software-as-a-Service-Plattform VineTrack (vinetrack.de).

Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Leistungsbeschreibung

VineTrack ist eine webbasierte und mobile Verwaltungssoftware für Weinbaubetriebe. Sie umfasst insbesondere:

• • Verwaltung von Rebflächen (digitale Kartierung, Flächendaten)
• • Aufgaben- und Mitarbeiterverwaltung mit Push-Benachrichtigungen
• • Einladungssystem für Mitarbeiter
• • GPS-gestützte Kartenansichten mit Satellitenbild
• • Abrechnung und Lizenzmanagement über die Plattform

Der Anbieter stellt die Software als SaaS (Software as a Service) über das Internet bereit. Ein Anspruch auf Überlassung des Quellcodes besteht nicht. Der Anbieter ist berechtigt, Funktionsumfang und technische Umsetzung der Software im Rahmen des Zumutbaren weiterzuentwickeln und anzupassen.

§ 3 Vertragsschluss und Registrierung

Der Vertrag kommt durch Registrierung auf vinetrack.de und Bestätigung der Registrierung per E-Mail zustande. Voraussetzung ist, dass der Kunde:

• • eine natürliche oder juristische Person ist, die ein Unternehmen im Sinne des § 14 BGB betreibt
• • vollständige und wahrheitsgemäße Angaben bei der Registrierung macht
• • diese AGB sowie die Datenschutzerklärung akzeptiert

VineTrack richtet sich ausschließlich an Unternehmen (B2B). Eine Nutzung durch Verbraucher im Sinne des § 13 BGB ist nicht vorgesehen.

§ 4 Testphase (Trial)

Neuen Kunden wird nach Registrierung eine kostenlose Testphase von 30 Tagen gewährt. Während dieser Zeit stehen alle Funktionen des Tarifs „Business" kostenfrei zur Verfügung. Nach Ablauf der Testphase ist zur weiteren Nutzung ein kostenpflichtiger Tarif erforderlich. Eine Verlängerung der Testphase wird grundsätzlich nicht gewährt.

§ 5 Tarife und Preise

VineTrack wird in folgenden Tarifen angeboten:

Als Kleinunternehmer im Sinne von § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Die angegebenen Preise sind Endpreise.

Preisänderungen werden dem Kunden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt. Bei Nichteinverständnis hat der Kunde das Recht zur außerordentlichen Kündigung zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der neuen Preise.

§ 6 Zahlungsbedingungen

Die Zahlung erfolgt im Voraus für den jeweiligen Abrechnungszeitraum (monatlich oder jährlich) über den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, Irland). Es werden Zahlungen per Kreditkarte und SEPA-Lastschrift akzeptiert.

Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zur Plattform vorübergehend zu sperren, bis der ausstehende Betrag beglichen ist.

§ 7 Vertragslaufzeit und Kündigung

Monatstarife laufen auf unbestimmte Zeit und können monatlich zum Ende des jeweiligen Abrechnungsmonats gekündigt werden. Jahrestarife laufen für 12 Monate und verlängern sich automatisch um weitere 12 Monate, wenn nicht 30 Tage vor Ablauf schriftlich (E-Mail genügt) gekündigt wird.

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt für den Anbieter insbesondere vor, wenn der Kunde gegen diese AGB verstößt oder Zahlungen trotz Mahnung nicht leistet.

Die Kündigung kann per E-Mail an info@smart-tech-gvtb.de oder über das Kundenportal in der App (Einstellungen → Abo verwalten) erfolgen.

§ 8 Nutzungsrechte

Der Anbieter räumt dem Kunden für die Dauer des Vertrages ein nicht exklusives, nicht übertragbares Recht zur Nutzung der Software gemäß diesen AGB ein. Die Anzahl der gleichzeitig nutzbaren Benutzerkonten richtet sich nach dem gebuchten Tarif. Eine Weitergabe von Zugangsdaten an Dritte außerhalb des Betriebs des Kunden ist nicht gestattet.

§ 9 Pflichten des Kunden

Der Kunde verpflichtet sich:

• • Zugangsdaten sicher aufzubewahren und nicht an unbefugte Dritte weiterzugeben
• • die Software nur bestimmungsgemäß und im Einklang mit geltendem Recht zu nutzen
• • keine rechtswidrigen oder die Plattform schädigenden Inhalte einzustellen
• • Änderungen seiner Kontaktdaten (insbesondere E-Mail-Adresse) unverzüglich mitzuteilen
• • bei Verdacht auf Missbrauch des Kontos den Anbieter sofort zu informieren

§ 10 Verfügbarkeit und Wartung

Der Anbieter strebt eine Verfügbarkeit der Plattform von 99 % im Jahresdurchschnitt an (exklusive geplanter Wartungsfenster). Geplante Wartungsarbeiten werden, soweit möglich, vorab per E-Mail oder In-App-Benachrichtigung angekündigt.

Ein Rechtsanspruch auf eine bestimmte Verfügbarkeit besteht nicht. Ausfälle durch höhere Gewalt, Angriffe Dritter (DDoS) oder Ausfälle von Vorleistungsanbietern (z. B. Hetzner, Firebase) begründen keine Schadensersatzpflicht des Anbieters.

§ 11 Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.

Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), und zwar beschränkt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Im Übrigen ist die Haftung des Anbieters ausgeschlossen.

Der Anbieter haftet nicht für den Verlust von Daten, sofern der Kunde keine regelmäßigen eigenen Datensicherungen durchgeführt hat.

§ 12 Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß unserer Datenschutzerklärung, die Bestandteil dieser AGB ist. Der Anbieter handelt bei der Verarbeitung von Mitarbeiterdaten des Kunden als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Der dazugehörige Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird automatisch Bestandteil des Nutzungsvertrages.

Der Kunde ist als Verantwortlicher verpflichtet, seine Mitarbeiter gemäß Art. 13/14 DSGVO über die Verarbeitung ihrer Daten in VineTrack zu informieren. Bei Vorhandensein eines Betriebsrats obliegt es dem Kunden, die nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG erforderliche Mitbestimmung zu berücksichtigen.

§ 13 Änderungen der AGB

Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von mindestens 30 Tagen zu ändern. Änderungen werden dem Kunden per E-Mail mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten AGB als akzeptiert. Auf dieses Widerspruchsrecht und die Bedeutung des Schweigens wird der Kunde in der Mitteilung ausdrücklich hingewiesen. Bei Widerspruch hat jede Partei das Recht zur außerordentlichen Kündigung.

§ 14 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertragsverhältnis ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters (Mahlberg, Baden-Württemberg).

§ 15 Schlussbestimmungen

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt die gesetzliche Regelung.

Nebenabreden, Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform. Dieses Schriftformerfordernis kann nur schriftlich aufgehoben werden.